Permisos para vender en condado de Arlington, VA.
En el condado de Arlington, VA, un evento público necesita una solicitud de Special Event con al menos 90 días de anticipación, y aprobaciones de bomberos, inspección y parques cuando correspondan. Los vendedores de comida necesitan licencia temporal de Arlington Public Health, el patrocinador una licencia comercial del condado, y los vendedores reportan el impuesto sobre las ventas de Virginia.
Actualizado el
Permiso para el evento.
Special Event application (solicitud de evento especial)
El Special Events Committee revisa las solicitudes, y una solicitud aprobada no aprueba por sí sola las reservaciones de instalaciones, el apoyo de personal ni los demás requisitos de la lista del condado. Se debe avisar a los vecinos, y una comunicación débil con ellos puede retrasar o hundir una solicitud.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Arlington County Special Events Office
- Cuándo aplica
- Eventos abiertos al público que se promueven ampliamente, afectan la infraestructura cercana, tienen entretenimiento en vivo o venta de alcohol, o es probable que atraigan a mucha gente; la página de Special Events dice que los eventos privados no abiertos al público no necesitan solicitud.
- Costo
- Sin costo por la solicitud de Special Event del condado de Arlington
- Plazo
- Al menos 90 días antes de la fecha del evento; las solicitudes con menos aviso corren riesgo de ser negadas
Parques, calles y espacios públicos.
Park, community center and public space reservations (reservaciones de parques, centros comunitarios y espacios públicos)
Además de la solicitud de Special Event se requiere una solicitud de alquiler de la instalación aparte, y la aprobación depende de la disponibilidad. No anuncie el evento hasta que se emita el permiso de Parks and Recreation. Las instalaciones privadas o escolares se arreglan con sus dueños.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Arlington County Department of Parks and Recreation, Facilities Scheduling Office
- Cuándo aplica
- Eventos en un parque, campo, centro comunitario, plaza, sendero u otra instalación del condado.
- Costo
- Las tarifas varían según la instalación; el pago vence dentro de 72 horas después de la factura
Special Event Permit (Street Closure) (permiso de evento especial para cierre de calle)
Después de la solicitud de Special Event, el organizador contacta al oficial de Police Special Operations sobre el cierre, y el Department of Environmental Services tramita un permiso de Transportation Right of Way. El pago completo de las tarifas del evento especial vence antes de que se emita el permiso, según la tabla de tarifas del DES.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Arlington County Department of Environmental Services (Transportation Right of Way) and Police Special Operations
- Cuándo aplica
- Eventos que cierran una calle después de la aprobación del Special Events Committee.
- Plazo
- Las solicitudes de eventos especiales deben presentarse al menos 90 días antes de la fecha del evento
Seguridad contra incendios y carpas.
Special Events fire code permit (permiso del código de incendios para eventos especiales)
La solicitud necesita el nombre del evento, el lugar, la fecha, la hora y la asistencia esperada, un plano del sitio, una lista de vendedores que indique el equipo de cocina, gas LP, generadores y llama abierta, y un inventario de carpas. Se requiere permiso de carpa para estructuras de más de 900 pies cuadrados o con más de 50 ocupantes, y no se permite cocinar bajo carpas ni estructuras de membrana.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Arlington County Office of the Fire Marshal
- Cuándo aplica
- Eventos con cocina, gas LP, generadores, llama abierta, carpas o estructuras temporales.
- Costo
- $150 hasta 50 personas; $200 de 51 a 500; $300 para más de 500
Inspection Services permits for tents and amusement devices (permisos de Inspection Services para carpas y juegos mecánicos)
La lista de requisitos dice que se necesita un permiso de Inspection Services para carpas de más de 10 por 10 pies, y que toda carpa debe ser de material retardante de fuego. Los juegos mecánicos necesitan permiso e inspección con tarifas fijadas por el estado, y el uso de electricidad o generadores puede requerir permiso. Inspection Services indica el 703-228-3800.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Arlington County Inspection Services Division
- Cuándo aplica
- Carpas de más de 10 por 10 pies, juegos mecánicos como atracciones e inflables, y uso mayor de electricidad o generadores.
Otros requisitos.
Recycling plan, noise rules and certificate of insurance (plan de reciclaje, reglas de ruido y certificado de seguro)
La lista de requisitos exige un plan detallado de basura y reciclaje para todos los eventos, dice que el sonido amplificado debe cumplir la ordenanza de ruido del condado, y enumera un certificado de seguro y cualquier licencia de ABC entre los documentos que se deben entregar. No indica un monto mínimo de seguro.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Arlington County (Solid Waste Bureau, Inspection Services and Special Events Office)
- Cuándo aplica
- Eventos aprobados mediante el proceso de Special Events.
Licencia de negocio o de vendedor.
County business license for the event sponsor and food vendors (licencia comercial del condado para el patrocinador y los vendedores de comida)
La lista de requisitos dice que el patrocinador necesita una licencia comercial según la sección 11-38.1 del código del condado de Arlington. Los vendedores de comida deben tener licencia comercial y cobrar el impuesto del condado de 5% sobre comidas preparadas, y los vendedores sin una cuenta activa del impuesto sobre comidas del condado presentan una declaración de ese impuesto por el evento.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Arlington County Commissioner of the Revenue, Business License Division
- Cuándo aplica
- Patrocinadores de eventos especiales en lugares públicos; vendedores de comida que venden comida preparada en eventos especiales.
- Costo
- Tarifa fija de $30 al año para el patrocinador del evento
Impuesto sobre las ventas.
Temporary Sales Tax Certificate/Return (Form ST-50) (certificado y declaración temporal del impuesto sobre las ventas)
Los vendedores ocasionales reportan y pagan en el Formulario ST-50 el impuesto sobre las ventas que cobraron en un evento, a más tardar el día 20 del mes siguiente al evento. El formulario indica que quienes asisten a 3 o más ferias al año deben registrarse para una cuenta permanente del impuesto sobre las ventas de Virginia. La tasa es de 6% en las localidades del norte de Virginia que enumera, y el 0.7% regional adicional no se cobra sobre la comida comprada para consumo humano.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation
- Cuándo aplica
- Vendedores sin una cuenta permanente del impuesto sobre las ventas de Virginia que venden productos sujetos a impuesto en un evento.
Permiso temporal de comida.
Temporary food establishment license and coordinator application (licencia temporal de establecimiento de comida y solicitud del coordinador)
El coordinador del evento presenta una Coordinator Application con la lista de vendedores de comida propuestos, y cada vendedor de comida presenta una solicitud de licencia temporal de establecimiento de comida. Los vendedores móviles de comida que no estén en la lista preaprobada del condado necesitan una inspección antes del evento. Puede requerirse una tarifa de licencia; comuníquese con la Environmental Health Office, 703-228-7444 x4, EHTFE@arlingtonva.us.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Arlington County Public Health Division, Environmental Health Program
- Cuándo aplica
- Comida o bebida que se regala o se vende al público en un evento.
- Plazo
- Al menos 10 días hábiles antes del evento
Lo que se pide a los organizadores sobre los vendedores.
En eventos con vendedores de comida, el patrocinador debe entregar al Commissioner of the Revenue el nombre, la dirección postal, el teléfono y el correo electrónico de cada vendedor de comida. El patrocinador también necesita una licencia comercial del condado, y se espera que los vendedores participantes presenten el Virginia Temporary Sales Tax Certificate/Return.
Donde las fuentes no son claras.
- El PDF de la lista de requisitos no tiene fecha. Los teléfonos de Special Events difieren entre las páginas del condado: la página de Special Events indica el 571-220-1281 y la de cierre de calles indica el 703-228-1876. Confirme el número vigente.
- La página de Special Events menciona una solicitud separada de Permit Arlington para fiestas de cuadra de menos de 150 asistentes sin venta de alcohol, y un Special Events Fee Reduction Program para costos de seguridad pública; no se investigó más ninguno de los dos.
- Umbral de cantidad de eventos: el formulario ST-50 dice que quienes venden en 3 o más ferias al año deben registrarse para una cuenta permanente, mientras que la página de consejos para vendedores de temporada de festivales de Virginia Tax (https://www.tax.virginia.gov/news/vendor-tips-fall-festival-season) dice que quienes venden en 3 eventos o menos pueden usar el ST-50 y quienes venden en más de 3 deben registrarse. Confirme con Virginia Tax al (804) 367-8037.
- Una resolución de 1992 del Tax Commissioner de Virginia (https://www.tax.virginia.gov/laws-rules-decisions/rulings-tax-commissioner/92-91) dice que el organizador de un evento puede obtener un solo registro temporal del impuesto sobre las ventas que cubra a todos los vendedores del evento; es una opción, no un requisito, y la resolución es antigua, así que confirme con Virginia Tax.
Sigue leyendo.
Fuentes.
Todos los datos vienen de estas páginas oficiales, revisadas el 2026-10-10. Las reglas cambian; escríbenos a hello@bzar.app si algo está desactualizado.
- https://www.arlingtonva.us/files/sharedassets/public/v/2/parks-recreation/documents/special-events/special-event-checklist.pdf
- https://arlingtonva.us/Government/Programs/Building/Permits/Special-Event-Permit-Street-Closure
- https://www.arlingtonva.us/Government/Departments/Fire/Office-of-the-Fire-Marshal/Inspections-Permits/Special-Events-Permits
- https://www.tax.virginia.gov/sites/default/files/taxforms/retail-sales-and-use/any/st-50-any.pdf
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