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Permisos

Permisos para vender en condado de Fairfax, VA.

Para un mercado en propiedad privada en el condado de Fairfax, VA, el organizador solicita un special event administrative permit en el portal PLUS de Zoning. Los vendedores de comida necesitan un permiso temporal del departamento de salud, y los vendedores reportan el impuesto sobre las ventas de Virginia. Quienes venden pueden necesitar licencia comercial o de solicitor.

Actualizado el

Organizador

Permiso para el evento.

Special Event Administrative Permit (Tier-One or Tier-Two) (permiso administrativo de evento especial, nivel uno o nivel dos)

El dueño de la propiedad, o alguien con su permiso por escrito, solicita el permiso electrónicamente por el portal PLUS. Los eventos más cortos de un día pueden usar un permiso Tier-One, y los eventos más grandes o largos usan Tier-Two.

Quién
Organizador
Lo emite
Fairfax County Department of Planning and Development, Zoning Permits Section
Cuándo aplica
Eventos temporales al aire libre en propiedad privada abiertos al público, como festivales, ferias y mercados al aire libre; los eventos en propiedad del condado, de la Park Authority o de escuelas no necesitan este permiso.
Costo
$140 por Tier-One; $285 por Tier-Two; los pagos con tarjeta de crédito tienen un cargo por servicio de 2.35%
Página oficial (en inglés)
Organizador

Parques, calles y espacios públicos.

VDOT Road Use Permit (street closures) (permiso de uso de la vía para cierres de calles)

Si su evento cierra una calle pública, empiece con el Road Use Permit de VDOT. Después de que VDOT lo apruebe, o si no se cierra ninguna calle, envíe los materiales del permiso de evento especial a la Zoning Permits Section del condado al menos 30 días antes de la fecha de inicio del evento.

Quién
Organizador
Lo emite
Virginia Department of Transportation, Arlington/Fairfax Permits Section
Cuándo aplica
Eventos que necesitan cerrar cualquier calle pública.
Plazo
Presente el Road Use Permit 45 días antes de la fecha de inicio del evento
Página oficial (en inglés)
Organizador

Seguridad contra incendios y carpas.

Fire Prevention Code permits and building permits for large structures (permisos del código de prevención de incendios y permisos de construcción para estructuras grandes)

Después de la revisión de zonificación, comuníquese con el Fire Marshal sobre los permisos del Fire Prevention Code que necesite el evento. Ciertas estructuras, como una carpa grande o juegos mecánicos, también pueden necesitar un permiso de construcción. La oficina del Fire Marshal indica el (703) 246-4803.

Quién
Organizador
Lo emite
Fairfax County Office of the Fire Marshal
Cuándo aplica
Eventos que necesitan permisos del Fire Prevention Code, o que usan carpas grandes o juegos mecánicos.
Página oficial (en inglés)
Vendedores

Licencia de negocio o de vendedor.

Solicitors License (Fairfax County Code Chapter 31) (licencia de solicitor)

El condado dice que toda persona que venda desde un lugar temporal necesita esta licencia. Los solicitantes la tramitan en persona en 12000 Government Center Parkway, Suite 127, con una solicitud notariada, dos formas de identificación y el pago. Pregunte al condado si los vendedores de un mercado con permiso están cubiertos.

Quién
Vendedores
Lo emite
Fairfax County Department of Cable and Consumer Services
Cuándo aplica
Personas que venden productos o servicios de puerta en puerta o desde un lugar temporal en el condado; los productos agrícolas frescos, los periódicos y las ventas con licencia de bienes raíces o seguros están exentos.
Costo
$35 en total ($20 por el permiso más $15 por la verificación de antecedentes de la Virginia State Police)
Página oficial (en inglés)

Business, Professional and Occupational License (BPOL) (licencia comercial, profesional y ocupacional)

El condado dice que todos los dueños de negocios están sujetos al BPOL, sin un mínimo de ingresos, y que los negocios nuevos se registran dentro de los 75 días después de empezar. La renovación vence el 1 de marzo de cada año. La página del condado no explica cómo se trata a los vendedores itinerantes o que venden solo en eventos.

Quién
Vendedores
Lo emite
Fairfax County Department of Tax Administration
Cuándo aplica
Dueños de negocios que operan en el condado de Fairfax, incluidos los negocios desde casa.
Costo
$0 para ingresos de $10,000 o menos; $30 de $10,001 a $50,000; $50 de $50,001 a $100,000; por encima de eso las tarifas varían según el tipo de negocio
Página oficial (en inglés)
Vendedores

Impuesto sobre las ventas.

Temporary Sales Tax Certificate/Return (Form ST-50) (certificado y declaración temporal de impuesto de ventas)

Los vendedores ocasionales reportan y pagan en el Formulario ST-50 el impuesto de ventas que cobraron en un evento, a más tardar el día 20 del mes siguiente. El formulario indica que quienes participan en 3 o más exhibiciones al año deben registrarse para una cuenta permanente de impuesto de ventas de Virginia. La tasa es de 6% en las localidades del norte de Virginia que enumera, y el 0.7% regional adicional no se cobra sobre alimentos para consumo humano.

Quién
Vendedores
Lo emite
Virginia Department of Taxation
Cuándo aplica
Vendedores sin una cuenta permanente de impuesto de ventas de Virginia que venden bienes gravables en un evento.
Página oficial (en inglés)
Vendedores

Permiso temporal de comida.

Temporary Food Establishment Permit (TFEP) (permiso temporal de establecimiento de comida)

El coordinador del evento registra el evento en el portal PLUS y entrega la lista de vendedores de comida participantes con sus datos de contacto y un mapa del evento que muestre los baños y la eliminación de desechos. Los vendedores solicitan en línea y están sujetos a inspección. Los restaurantes de Fairfax County con permiso no pagan una tarifa de solicitud adicional; la página no indica tarifas para otros vendedores.

Quién
Organizador y vendedores
Lo emite
Fairfax County Health Department, Environmental Health Services
Cuándo aplica
Vendedores que preparan y sirven comida al público en un evento temporal de hasta 14 días seguidos; el paquete también menciona categorías como restaurantes con permiso del condado, vendedores agrícolas y unidades móviles de comida que se rigen por condiciones especiales.
Plazo
La solicitud completa y la tarifa deben recibirse al menos diez (10) días antes del evento
Página oficial (en inglés)
Confirma con la agencia

Donde las fuentes no son claras.

  • Los plazos difieren según la fuente: la página de eventos especiales de zonificación dice que los permisos especiales que van más allá de los límites del permiso administrativo deben presentarse al menos 120 días antes de que el permiso entre en vigor, mientras que el folleto Special Event Process del condado dice que se entreguen los materiales del permiso administrativo al menos 30 días antes del evento.
  • El paquete de eventos temporales del departamento de salud (https://www.fairfaxcounty.gov/health/sites/health/files/assets/documents/pdf/temporaryeventguidelines43.2.pdf) dice que sus permisos cubren eventos temporales en el condado de Fairfax, la ciudad de Fairfax y Falls Church.
  • No se encontró una página oficial sobre una obligación de promotores del condado de Fairfax respecto a las listas de vendedores para el impuesto sobre las ventas al 2026-10-10; pregunte al Fairfax County Department of Tax Administration.
  • El folleto Special Event Process dice que las fiestas de cuadra de vecinos, los eventos privados y las ventas en la acera accesorias a un comercio minorista pueden no necesitar un permiso administrativo, y que los eventos con animales necesitan un Exhibitor's Permit de Animal Protection Police al menos 21 días antes.
  • Umbral de cantidad de eventos: el formulario ST-50 dice que quienes venden en 3 o más exhibiciones al año deben registrarse para una cuenta permanente, mientras que la página de consejos para vendedores de la temporada de festivales de Virginia Tax (https://www.tax.virginia.gov/news/vendor-tips-fall-festival-season) dice que quienes venden en 3 eventos o menos pueden usar el ST-50 y quienes venden en más de 3 deben registrarse. Confirme con Virginia Tax al (804) 367-8037.
  • Un dictamen de 1992 del Tax Commissioner de Virginia (https://www.tax.virginia.gov/laws-rules-decisions/rulings-tax-commissioner/92-91) dice que el organizador de un evento puede obtener un solo registro temporal de impuesto de ventas que cubra a todos los vendedores del evento; es una opción, no un requisito, y el dictamen es antiguo, así que confirme con Virginia Tax.
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Fuentes

Fuentes.

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