Permisos para vender en condado de Loudoun, VA.
En el condado de Loudoun, VA, la mayoría de los eventos especiales necesitan un permiso de zonificación solicitado en LandMARC, además de aprobaciones del Fire Marshal y del departamento de salud cuando correspondan. El organizador entrega al Commissioner of the Revenue una lista de vendedores 14 días antes, y los vendedores reportan el impuesto sobre las ventas de Virginia.
Actualizado el
Permiso para el evento.
Special Event Zoning Permit (permiso de zonificación para eventos especiales)
Se solicita en línea en LandMARC, que requiere una cuenta. La hoja de requisitos del condado pide el número de asistentes, un plano del sitio que muestre estacionamiento y estructuras, la cantidad de baños y que los niveles de sonido estén dentro de los límites de zonificación, y el Zoning Administrator puede imponer condiciones o exigir una fianza. Un breve formulario en línea, el Online Event Planning Form, también le indica qué permisos necesita su evento.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Loudoun County Department of Building and Development, Zoning Administration
- Cuándo aplica
- La mayoría de los eventos especiales, a menos que estén en la lista de actividades exentas.
Parques, calles y espacios públicos.
Application for Road Use (VDOT) (solicitud de uso de la vía)
La página de eventos especiales del condado enumera una solicitud de Road Use para eventos que afectan las calles. Para los terrenos del juzgado (courthouse) aplican lineamientos y solicitudes aparte.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Virginia Department of Transportation
- Cuándo aplica
- Eventos que afectan las calles.
Seguridad contra incendios y carpas.
Fire Prevention Application (solicitud de prevención de incendios)
La página del permiso de eventos especiales del condado enumera una Fire Prevention Application y un documento de Fire Prevention Code and Fees. También puede hacer falta un permiso de construcción para estructuras como carpas e inflables. La hoja de requisitos indica el 703-737-8600 del Fire Marshal para preguntas sobre carpas.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Loudoun County Fire Marshal's Office
- Cuándo aplica
- Eventos que necesitan revisión del Fire Marshal o permisos de prevención de incendios.
Licencia de negocio o de vendedor.
Loudoun County business license (exemption for event itinerant vendors) (licencia comercial del condado de Loudoun, con exención para vendedores itinerantes de eventos)
La Board of Supervisors eximió a estos vendedores de la licencia comercial del condado. Aun así deben registrarse con Virginia Tax para el impuesto sobre las ventas y estar en la lista del Commissioner of the Revenue al menos 14 días antes del evento. Los vendedores en eventos dentro de un pueblo deben preguntar a ese pueblo.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Loudoun County Commissioner of the Revenue
- Cuándo aplica
- Vendedores itinerantes en eventos especiales de siete días o menos, realizados fuera de los siete pueblos incorporados de Loudoun.
Impuesto sobre las ventas.
Temporary Sales Tax Certificate/Return (Form ST-50) (certificado y declaración temporal de impuesto de ventas)
Los vendedores ocasionales reportan y pagan en el Formulario ST-50 el impuesto de ventas que cobraron en un evento, a más tardar el día 20 del mes siguiente. El formulario indica que quienes participan en 3 o más exhibiciones al año deben registrarse para una cuenta permanente de impuesto de ventas de Virginia. La tasa es de 6% en las localidades del norte de Virginia que enumera, y el 0.7% regional adicional no se cobra sobre alimentos para consumo humano.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation
- Cuándo aplica
- Vendedores sin una cuenta permanente de impuesto de ventas de Virginia que venden bienes gravables en un evento.
Permiso temporal de comida.
Temporary Food Permit (permiso temporal de comida)
Los vendedores llenan cada año el Temporary Food Vendor Application and Information Packet por medio del departamento de salud, y los coordinadores del evento envían los datos del evento al departamento llenando el Event Coordinator Registration Form. La página no indica las tarifas del permiso. Llame al 703-777-0234.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Loudoun County Health Department
- Cuándo aplica
- Vendedores temporales de comida que operan hasta 14 días seguidos junto con un solo evento.
- Plazo
- Vendedores: al menos 10 días calendario antes del evento; coordinadores del evento: al menos 30 días antes del evento
Lo que se pide a los organizadores sobre los vendedores.
Según la ordenanza codificada 840.035 de Loudoun, el organizador de un evento especial debe entregar al Commissioner of the Revenue, al menos 14 días antes del evento, una lista de todos los vendedores itinerantes a quienes se asignó un espacio o puesto, y debe informar a cada vendedor que es responsable de cobrar el impuesto sobre las ventas y el uso de Virginia. El Commissioner proporciona un formulario de lista.
Donde las fuentes no son claras.
- La hoja de requisitos de zonificación (https://www.loudoun.gov/DocumentCenter/View/18296) está marcada 'Amended 9/16/15' e indica para el Special Events Coordinator el teléfono 703-737-8919; la página Special Events Planning del condado nombra a un coordinador en la Office of Emergency Management, Safety and Security. Confirme los contactos vigentes.
- Las páginas del condado no indican una tarifa para el permiso de zonificación de eventos especiales ni un plazo para solicitarlo; pregunte a Building and Development al 703-777-0220.
- La hoja de orientación tributaria del Commissioner of the Revenue dice que los vendedores en eventos fuera de los siete pueblos todavía pueden tener que registrarse para una licencia comercial de Loudoun; las preguntas frecuentes describen una exención para vendedores itinerantes en eventos de siete días o menos. Confirme cuál aplica con el Commissioner al 703-777-0400.
- La hoja dice que las ventas de eventos en Loudoun deben atribuirse al código de localidad 51107.
- Umbral de cantidad de eventos: el formulario ST-50 dice que quienes venden en 3 o más exhibiciones al año deben registrarse para una cuenta permanente, mientras que la página de consejos para vendedores de la temporada de festivales de Virginia Tax (https://www.tax.virginia.gov/news/vendor-tips-fall-festival-season) dice que quienes venden en 3 eventos o menos pueden usar el ST-50 y quienes venden en más de 3 deben registrarse. Confirme con Virginia Tax al (804) 367-8037.
- Un dictamen de 1992 del Tax Commissioner de Virginia (https://www.tax.virginia.gov/laws-rules-decisions/rulings-tax-commissioner/92-91) dice que el organizador de un evento puede obtener un solo registro temporal de impuesto de ventas que cubra a todos los vendedores del evento; es una opción, no un requisito, y el dictamen es antiguo, así que confirme con Virginia Tax.
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Fuentes.
Todos los datos vienen de estas páginas oficiales, revisadas el 2026-10-10. Las reglas cambian; escríbenos a hello@bzar.app si algo está desactualizado.
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