Permisos para vender en Fredericksburg, VA.
En Fredericksburg, VA, el organizador presenta una Special Event Application de $25 ante Parks, Recreation & Events con 60 a 120 días de anticipación. Los vendedores necesitan una licencia comercial de la ciudad, los de comida un permiso de $40 del Rappahannock Health District, y aplica el impuesto de ventas de Virginia. Carpas y propano requieren inspección de bomberos.
Actualizado el
Permiso para el evento.
Special Event Application (City Event Permit) (solicitud de evento especial, permiso de eventos de la ciudad)
Los organizadores presentan la Special Event Application en línea, que revisa un comité de la ciudad, y reciben un permiso que deben tener disponible en el evento. Los eventos de más de 1,000 invitados también entregan un plan de emergencia, y para todos los eventos especiales se exige un plano del sitio que muestre a los vendedores.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Fredericksburg Parks, Recreation & Events
- Cuándo aplica
- Eventos organizados de 20 personas o más en una calle o acera de la ciudad, cualquier cierre de calle, o eventos públicos de más de 100 personas en un parque de la ciudad. Los eventos privados en propiedad privada no la necesitan.
- Costo
- $25 de cuota de solicitud
- Plazo
- Al menos 60 días antes para eventos de hasta 999 asistentes sin cierre de calle; al menos 120 días antes para 1,000 o más asistentes o cualquier cierre de calle
Parques, calles y espacios públicos.
Park rental (alquiler de parque)
Los eventos públicos de más de 100 personas en un parque de la ciudad necesitan un Park Rental Form además de la solicitud de evento especial. Hurkamp Park no se puede alquilar durante el horario del mercado de agricultores de los sábados, de abril a noviembre.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Fredericksburg Parks, Recreation & Events
- Cuándo aplica
- Eventos que se realizan en un parque de la ciudad.
Seguridad contra incendios y carpas.
Tent inspection and Fire Department Temporary Activity Permit for propane (inspección de carpas y Temporary Activity Permit del Departamento de Bomberos para propano)
Las carpas de más de 900 pies cuadrados necesitan un permiso de construcción por el portal en línea de la ciudad y una inspección del Fire Marshal. Los vendedores de comida que usan propano deben seguir las reglas de cocina del Departamento de Bomberos y completar su Temporary Activity Permit. Los generadores de más de 20 kW necesitan un permiso e inspecciones.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Fredericksburg Fire Department / Building Services
- Cuándo aplica
- Carpas de más de 900 pies cuadrados y cualquier vendedor de comida que use propano.
Otros requisitos.
Event insurance, noise waiver and city meals and admissions taxes (seguro del evento, exención de ruido e impuestos municipales a las comidas y a las entradas)
La ciudad pide un certificado de seguro de $1 millón que nombre a la ciudad de Fredericksburg como asegurado adicional. La exención de la ordenanza de ruido se solicita con al menos 5 días hábiles de anticipación. La ciudad tiene un impuesto a las comidas de 6% (se requiere registro para vender comida) y un impuesto a las entradas de 6%.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Fredericksburg Parks, Recreation & Events; Commissioner of the Revenue
- Cuándo aplica
- Eventos que usan propiedad o permisos de la ciudad; venta de comida o cobro de entrada; ruido que exceda la ordenanza de la ciudad.
- Costo
- Impuesto a las comidas de 6%; impuesto a las entradas de 6%
Licencia de negocio o de vendedor.
City business license or Organized Event Application (licencia comercial de la ciudad o Organized Event Application)
Los vendedores necesitan una licencia comercial de la ciudad de Fredericksburg. El organizador que patrocina a varios vendedores puede presentar una sola Organized Event Application para ellos; los vendedores que el organizador no patrocina presentan la solicitud individual de licencia comercial.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Fredericksburg Commissioner of the Revenue
- Cuándo aplica
- Vendedores que venden en un evento dentro de la ciudad.
- Costo
- $25.00 por licencia comercial de cada vendedor; Organized Event Application mínimo de $50.00 (cubre hasta 5 vendedores, luego $10.00 por cada uno hasta un máximo de $500.00)
Impuesto sobre las ventas.
Temporary Sales Tax Certificate/Return (Form ST-50) (certificado y declaración temporal de impuesto de ventas)
El vendedor cobra el impuesto de ventas a la tasa de la localidad donde se realiza el evento y presenta el ST-50 con el pago a más tardar el día 20 del mes siguiente. El formulario indica una tasa general de 5.3% y de 6% en las regiones del norte de Virginia, Hampton Roads y el centro de Virginia.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation (Virginia Tax)
- Cuándo aplica
- Vendedores sin una cuenta permanente de impuesto de ventas de Virginia que venden bienes gravables en una exhibición, feria o evento.
- Plazo
- La declaración vence a más tardar el día 20 del mes siguiente a la exhibición
Permanent sales tax account for frequent event sellers (cuenta permanente de impuesto de ventas para quienes venden seguido en eventos)
Virginia Tax dice que los vendedores en más de tres eventos al año deben registrar una cuenta de impuesto de ventas, y los vendedores de temporada pueden registrarse como negocio de temporada para declarar solo los meses en que venden. El registro se hace en línea en la página de registro de negocios de Virginia Tax.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation (Virginia Tax)
- Cuándo aplica
- Vendedores que venden en eventos con regularidad. La página de la temporada de festivales de Virginia Tax dice más de 3 eventos al año; el formulario ST-50 dice 3 o más exhibiciones al año.
Fairs and flea markets are not "occasional sales" (23VAC10-210-570) (las ferias y los mercados de pulgas no son «ventas ocasionales»)
El reglamento dice que quienes venden en ferias y mercados de pulgas deben tener un certificado de registro y cobrar y remitir el impuesto, sin distinguir entre vendedores con y sin fines de lucro, y que no pueden usar la exención de venta ocasional. También permite que el Department autorice a un patrocinador u operador a remitir el impuesto por los vendedores.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation (Virginia Tax)
- Cuándo aplica
- Cualquier persona que venda bienes tangibles en una feria, mercado de pulgas, carnaval o circo, incluidas las organizaciones sin fines de lucro.
Permiso temporal de comida.
Temporary Food Establishment (temporary event) permit (permiso de establecimiento temporal de comida para eventos temporales)
Cada vendedor presenta la Temporary Event Application ante el departamento de salud local. Los eventos especiales grandes con 10 o más vendedores también requieren la Temporary Event Coordinator Application del organizador. La página estatal agrega que un vendedor con un permiso permanente vigente de comida del VDH generalmente no necesita un segundo permiso.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Health, Rappahannock Health District
- Cuándo aplica
- Cualquier persona que venda o sirva comida en un evento público en el Rappahannock Health District, que abarca Fredericksburg, Stafford, Spotsylvania, Caroline y King George. La oficina de servicios de alimentos de Fredericksburg es 540-899-4796.
- Costo
- $40 de cuota de la Temporary Event Application
- Plazo
- Solicitud del vendedor al menos 10 días antes del evento; solicitud del coordinador 30 días antes para eventos con 10 o más vendedores
Lo que se pide a los organizadores sobre los vendedores.
La regla de Virginia Tax para ferias y mercados de pulgas dice que el Department puede autorizar a un patrocinador u operador a remitir el impuesto cobrado por los vendedores del evento; el operador que quiera este arreglo debe solicitarlo por escrito al Department. La regla no exige una lista de vendedores. Un dictamen de 1992 del Tax Commissioner también describe que el organizador obtenga un solo registro temporal que cubra a todos los vendedores del evento, lo cual es opcional.
Donde las fuentes no son claras.
- El umbral de cantidad de eventos varía según la fuente: el formulario ST-50 dice que quienes venden en 3 o más exhibiciones al año deben registrarse para una cuenta permanente de impuesto de ventas, mientras que la página de la temporada de festivales de Virginia Tax dice que quienes venden en más de 3 eventos deben registrarse. Confirme con Virginia Tax al (804) 367-8037.
- Un dictamen de 1992 del Tax Commissioner de Virginia (https://www.tax.virginia.gov/laws-rules-decisions/rulings-tax-commissioner/92-91) describe que el organizador de un evento obtenga un solo registro temporal para todos los vendedores del evento; es opcional y el dictamen es antiguo, así que confirme con Virginia Tax.
- Preguntas sobre la solicitud de evento especial: events@fredericksburgva.gov o 540-372-1086; licencias comerciales e impuesto a las comidas: oficina de Excise Tax del Commissioner of the Revenue, 540-372-1004.
Sigue leyendo.
Fuentes.
Todos los datos vienen de estas páginas oficiales, revisadas el 2026-10-11. Las reglas cambian; escríbenos a hello@bzar.app si algo está desactualizado.
- https://www.fredericksburgva.gov/1469/Plan-An-Event
- https://www.fredericksburgva.gov/m/faq?cat=48
- https://www.tax.virginia.gov/sites/default/files/taxforms/retail-sales-and-use/any/st-50-any.pdf
- https://www.tax.virginia.gov/news/vendor-tips-fall-festival-season
- https://www.tax.virginia.gov/register-business-virginia
- https://law.lis.virginia.gov/admincode/title23/agency10/chapter210/section570/
- https://www.vdh.virginia.gov/rappahannock/services/food-services/
- https://www.vdh.virginia.gov/environmental-health/food-safety-in-virginia/tfe/
- https://www.vdh.virginia.gov/rappahannock/city-of-fredericksburg-2/
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