Permisos para vender en Hagerstown, MD.
En Hagerstown, MD, un evento en propiedad de la ciudad, anunciado o que afecta calles necesita un Special Event Permit, solicitado con 3 a 6 meses de anticipación; con más de 50 personas, un Assembly Permit de $50 del Fire Marshal. Los vendedores necesitan permiso del City Clerk y cuenta de impuesto de ventas; los de comida, permiso del condado.
Actualizado el
Permiso para el evento.
Special Event Permit (permiso de evento especial)
El organizador presenta la Special Event Application de la guía de la ciudad con un plano del sitio, un plan de seguridad pública y un plan de contingencia. Public Works, Parks, Engineering, Fire, Police y otros lo revisan. Los cierres de calles son de Nivel Uno o Nivel Dos; los cierres de Nivel Dos y las exenciones de la ordenanza de ruido necesitan la aprobación del Mayor and Council, y los cierres de la Ruta 40 necesitan aprobación del estado. La ciudad también espera que los organizadores se aseguren de que los vendedores sigan las reglas estatales.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- City of Hagerstown, Community Engagement Office (Logistics Committee review)
- Cuándo aplica
- Eventos que usan instalaciones o propiedad de la ciudad Y son grandes para el sitio, se anuncian al público, no son habituales en el sitio o afectan calles, aceras o vías públicas. Una ceremonia o fiesta privada en propiedad privada no necesita un permiso de evento especial, aunque la ciudad aún puede exigir autorización si asisten más de 50 personas, se cobra dinero, se venden comida o productos, las carpas superan 10 por 10 pies o se cierra una calle.
- Plazo
- Se recomienda 6 meses de anticipación, no menos de 3 meses; el personal puede aprobar antes a su discreción
Parques, calles y espacios públicos.
City park use and University Plaza (uso de parques de la ciudad y University Plaza)
Para los parques que no sean University Plaza, contacte directamente al Parks Department para conocer sus políticas y la solicitud de alquiler. Los organizadores de University Plaza presentan tanto la Special Event Application como una solicitud de University Plaza. El alcohol está prohibido en los parques de la ciudad, excepto en University Plaza, no se permiten inflables en los parques y se pueden exigir encargados de parques a costo del organizador.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- City of Hagerstown Parks and Recreation
- Cuándo aplica
- Eventos en un parque de la ciudad o en University Plaza.
Seguridad contra incendios y carpas.
Assembly Permit, tent and cooking rules (Assembly Permit y reglas de carpas y cocina)
El Fire Marshal inspecciona y fija una capacidad máxima de ocupantes que debe estar publicada. Las carpas de más de 20 por 30 pies también necesitan un permiso de construcción y una inspección (no en propiedad de parques), y las carpas con cocina necesitan un certificado de material retardante de fuego. No se puede cocinar bajo una carpa donde se reúne la gente, el propano debe estar asegurado, se requiere un extintor cargado, y los vendedores que cocinan se mantienen a 15 pies de edificios, vehículos y otros vendedores.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Hagerstown City Fire Marshal's Office
- Cuándo aplica
- Eventos donde se reunirán más de 50 personas, o más de las que normalmente caben en el espacio; carpas de más de 20 por 30 pies; cualquier tipo de cocina.
- Costo
- $50 por el Assembly Permit
Otros requisitos.
Insurance for events on city property (seguro para eventos en propiedad de la ciudad)
Los organizadores contratan un seguro de responsabilidad civil general que nombre a la ciudad como asegurado adicional, con aviso de cancelación de diez días. Los vendedores que sirven alcohol, venden comida u operan juegos, atracciones o animales también deben presentar los documentos del seguro. Los organizadores sin seguro pueden preguntar por el programa TULIP de la ciudad.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- City of Hagerstown, Safety and Risk Management
- Cuándo aplica
- Eventos en propiedad de la ciudad.
- Costo
- Cobertura de al menos $1 millón; al menos $2 millones si se sirve alcohol
Licencia de negocio o de vendedor.
Vendor Permit (City Clerk) (permiso de vendedor, City Clerk)
Los vendedores solicitan un Vendor Permit al City Clerk, firman el acuerdo de exención de responsabilidad (hold harmless) de la ciudad, y los vendedores de comida entregan un certificado de seguro. El organizador reúne estos documentos y los envía al Community Engagement Officer. El Clerk también emite permisos de vendedor ambulante (peddler).
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- City of Hagerstown, City Clerk's Office
- Cuándo aplica
- Vendedores que venden comida, bebidas o cualquier producto en un evento especial, con excepciones como los eventos que patrocina la ciudad; las organizaciones sin fines de lucro están exentas de la cuota pero igual necesitan un permiso.
Trader's License (or Exhibitor's Affidavit at a show) (licencia de comerciante, o Exhibitor's Affidavit en una exhibición)
Las trader's licenses de Maryland las emite el Circuit Court Clerk del condado (secretario del condado de Washington: 301-733-8660) para un año de licencia del 1 de mayo al 30 de abril. El Comptroller dice que el promotor debe reunir, antes de la exhibición, una copia de la trader's license o el Exhibitor's Affidavit de cada expositor.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Clerk of the Circuit Court for Washington County, for the Comptroller of Maryland
- Cuándo aplica
- Cualquier persona que venda bienes en Maryland y no sea productor agrícola ni fabricante. En una exhibición, un expositor no necesita su propia trader's license si la exhibición la promueve una entidad exenta que figura en la lista del Comptroller, o si le entrega al promotor un Exhibitor's Affidavit (menos del 10 por ciento de su ingreso anual proviene de bienes similares, y no más de tres exhibiciones en los 365 días anteriores). Hagerstown remite a los negocios al Circuit Court Clerk para las licencias comerciales estatales.
Impuesto sobre las ventas.
Temporary Sales and Use Tax License (30 days) (licencia temporal de impuesto de ventas y uso, 30 días)
El vendedor se comunica con la oficina de licencias temporales del Comptroller con la fecha, el nombre y el lugar del evento y los datos de su negocio, y luego cobra el impuesto de ventas y uso de Maryland sobre las ventas del evento. Los vendedores que participan en tres o más eventos al año deben registrarse para una licencia permanente a través de Maryland Tax Connect.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Comptroller of Maryland
- Cuándo aplica
- Vendedores sin una licencia permanente de impuesto de ventas y uso de Maryland que venden en eventos únicos, como ferias de artesanías y ferias en general. Maryland tiene una sola tasa estatal y no tiene impuestos locales de ventas.
Flea market sales are taxable (Business Tax Tip #14) (las ventas en mercados de pulgas pagan impuesto)
El Comptroller dice que las ventas en mercados de pulgas pagan impuesto como cualquier otra venta y que el vendedor primero debe obtener una licencia, ya sea un permiso de 30 días o una licencia permanente mediante la Combined Registration Application. La tasa de 6 por ciento es una sola tasa estatal sin impuestos locales de ventas, y los vendedores deben exhibir su licencia donde hacen las ventas.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Comptroller of Maryland
- Cuándo aplica
- Vendedores en mercados de pulgas y mercados similares, incluidas organizaciones sin fines de lucro y particulares (las ventas casuales y aisladas de menos de $1,000 de artículos del hogar del propio vendedor están exentas, pero no las ventas de comerciantes de tiempo completo o parcial).
Permiso temporal de comida.
Special Temporary Food Service Facility license (licencia especial de instalación temporal de servicio de comida)
Hagerstown depende del Health Department del condado para los permisos de comida: los vendedores solicitan directamente al Health Department, y el organizador del evento debe enviar el permiso del condado y el certificado de seguro de cada vendedor de comida al Community Engagement Officer de la ciudad.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Washington County Health Department, Environmental Health
- Cuándo aplica
- Cualquier persona que prepare, venda, dé a probar o regale comida en un evento público; los productos sellados, empacados comercialmente y no perecederos no la necesitan.
- Costo
- $25.00
- Plazo
- Al menos 7 días antes del evento
Lo que se pide a los organizadores sobre los vendedores.
El promotor de una exhibición no puede permitir que un expositor participe a menos que este le haya entregado, antes de la exhibición, una fotocopia de una Trader's License vigente o un Exhibitor's Affidavit. Los expositores deben exhibirla, y el promotor debe enviar todos los Exhibitor Affidavits a la State License Bureau del Comptroller dentro de los siete días posteriores a la exhibición. El incumplimiento es un delito menor con multa de hasta $100 o hasta 30 días de cárcel.
Donde las fuentes no son claras.
- El Special Events Guidebook tiene abril de 2023 en el nombre del archivo y aún menciona reglas por el Covid-19; confirme los requisitos actuales con el Community Engagement Officer en events@hagerstownmd.org o 301-739-8577 x344.
- El PDF de la solicitud del Vendor Permit no tiene texto legible, así que aquí no se indica la cuota del permiso de vendedor.
- La guía de Hagerstown dice que todos los vendedores deben tener una cuenta de impuesto de ventas y uso de Maryland con el Comptroller; la licencia temporal estatal de 30 días cubre los eventos únicos.
- La página de licencia temporal del Comptroller (services.marylandcomptroller.gov) carga su contenido con script, por lo que los detalles de la licencia de 30 días (correo Templicense@marylandtaxes.gov, 410-767-1543 o 410-767-5462) se tomaron de una lectura anterior del centro estatal; el Business Tax Tip #14 da el número de la Special Events Section como 410-767-1540, así que confirme el teléfono antes de confiar en él.
Sigue leyendo.
Fuentes.
Todos los datos vienen de estas páginas oficiales, revisadas el 2026-10-11. Las reglas cambian; escríbenos a hello@bzar.app si algo está desactualizado.
- https://www.hagerstownmd.org/DocumentCenter/View/14494/NEW-Special-Events-Guidebook-and-Application---April-2023
- https://www.hagerstownmd.org/158/Downtown-Events
- https://www.hagerstownmd.org/1509/University-Plaza
- https://www.hagerstownmd.org/582/LicensesPermits
- https://www.hagerstownmd.org/DocumentCenter/View/2170/VENDOR-Permit-Application
- https://www.marylandcomptroller.gov/businesses/new-business/business-licenses.html
- https://www.mdcourts.gov/clerks/washington/business
- https://services.marylandcomptroller.gov/taxes?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0010107
- https://www.marylandcomptroller.gov/content/dam/mdcomp/tax/legal-publications/tips/business/bustip14.pdf
- https://washcohealth.org/wp-content/uploads/2025/05/Temporary-Event-Food-Vendor-Requirements-.pdf
Solicita mercados en un solo lugar.
En bzar solicitas mercados y pagas el espacio con tarjeta en un solo lugar. Gratis para vendedores.