Permisos para vender en Herndon, VA.
En Herndon, los eventos en sitios del centro controlados por el Town requieren una Downtown Event Application ($50) con fechas límite trimestrales, al menos $2 millones de seguro y una Temporary Business license. Los vendedores de comida necesitan un permiso de salud del condado de Fairfax, y los vendedores presentan el certificado temporal de impuesto sobre ventas ST-50 de Virginia.
Actualizado el
Permiso para el evento.
Downtown Event Application, Town-owned event spaces (solicitud de evento en el centro, en espacios del Town)
Quien solicita presenta con la solicitud los planes del sitio, de seguridad pública y de montaje y limpieza, firma un Downtown Event Contract después de la aprobación y paga un depósito del 50% al firmar. El organizador debe conseguir los permisos y seguros necesarios, incluida una Temporary Business license, y entregar copias al Town al menos 30 días antes del evento.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Town of Herndon, Events
- Cuándo aplica
- Eventos en sitios del centro controlados por el Town, como Town Green, Town Hall Square y los estacionamientos municipales de Lynn Street. Las páginas que se leyeron no cubren mercados que se hacen por completo en propiedad privada; la lista de permisos del Town también remite a un Temporary Use Permit.
- Costo
- Tarifa de solicitud de $50 no reembolsable; tarifa base de Town Green por 4 horas: $400 residentes o $600 no residentes para particulares y empresas ($200 o $300 para organizaciones sin fines de lucro)
- Plazo
- Fechas límite trimestrales: por ejemplo, los eventos del 1 de julio al 30 de septiembre de 2026 debían presentarse antes del 1 de abril de 2026; las copias del seguro y de los permisos vencen 30 días antes del evento
Otros requisitos.
Event liability insurance (seguro de responsabilidad civil del evento)
Los organizadores deben entregar un certificado y un endoso que nombren al Town como asegurado adicional durante todo el evento, al menos 30 días antes.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Town of Herndon, Events
- Cuándo aplica
- Eventos en el centro en sitios controlados por el Town
- Costo
- Responsabilidad civil general de no menos de $2,000,000 sin alcohol; no menos de $5,000,000 si habrá alcohol
Licencia de negocio o de vendedor.
Temporary Business license / Town business license, BPOL (licencia comercial temporal o licencia comercial del Town)
La página de permisos y seguros enumera una Temporary Business license entre los permisos que debe obtener un organizador; la página general de BPOL trata las licencias de negocios que operan en el Town, que se solicitan por correo electrónico, en persona o por correo postal a Revenue Services. Pregunte a Revenue Services qué aplica a los vendedores de un solo día.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Town of Herndon Revenue Services
- Cuándo aplica
- La página de eventos del Town dice que el organizador debe obtener una Temporary Business license para el evento. Según el Town Code Sec. 30-212, quien haga negocios en Herndon necesita una licencia comercial, salvo que esté exento, dentro de los 30 días de comenzar operaciones. Las páginas que se leyeron no dicen si cada vendedor de un evento con permiso necesita su propia licencia.
- Costo
- Impuesto general BPOL: $30 para ingresos brutos de $0 a $50,000; $50 para $50,000 a $100,000 (no se indica tarifa para la licencia temporal)
Impuesto sobre las ventas.
Temporary Sales Tax Certificate/Return, Form ST-50 (certificado y declaración temporal del impuesto sobre ventas)
Los vendedores ocasionales declaran y pagan el impuesto sobre ventas que cobraron en un evento con el Form ST-50, que vence el día 20 del mes siguiente al evento. El formulario indica a quienes asisten a 3 o más ferias al año que se registren para una cuenta permanente de impuesto sobre ventas de Virginia. La tasa es 6% en las localidades del norte de Virginia que enumera, y el 0.7% regional adicional no se cobra sobre la comida comprada para consumo humano.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation
- Cuándo aplica
- Vendedores sin una cuenta permanente de impuesto sobre ventas de Virginia que venden bienes sujetos a impuesto en un evento
Permiso temporal de comida.
Temporary Food Establishment Permit, TFEP (permiso para establecimiento temporal de comida)
El coordinador del evento registra el evento en el portal PLUS del condado y enumera a los vendedores de comida participantes con un plano que muestre los baños y el desecho de residuos. Después cada vendedor solicita en línea y queda sujeto a inspección; el paquete del condado dice que se cobra una tarifa única de $40 por vendedor, válida durante el año calendario. Los restaurantes del condado de Fairfax con permiso no pagan una tarifa de solicitud adicional.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Fairfax County Health Department, Environmental Health Services
- Cuándo aplica
- Vendedores que preparan y sirven comida en un evento temporal en Herndon, que está en el condado de Fairfax; eventos de hasta 14 días consecutivos
- Costo
- Tarifa única de $40 por vendedor, válida durante todo el año calendario dentro de Virginia (según el paquete de requisitos del Health Department)
- Plazo
- La solicitud completa y la tarifa deben recibirse al menos diez (10) días antes del evento
Donde las fuentes no son claras.
- Umbral de cantidad de eventos: el formulario ST-50 dice que quienes venden en 3 o más ferias al año deben registrarse para una cuenta permanente, mientras que la página de consejos para vendedores de la temporada de festivales de Virginia Tax (https://www.tax.virginia.gov/news/vendor-tips-fall-festival-season) dice que quienes venden en 3 eventos o menos pueden usar el ST-50 y quienes venden en más de 3 eventos deben registrarse. Confirme con Virginia Tax al (804) 367-8037.
- Una decisión de 1992 del Virginia Tax Commissioner (https://www.tax.virginia.gov/laws-rules-decisions/rulings-tax-commissioner/92-91) dice que un organizador de eventos puede obtener un solo registro temporal de impuesto sobre ventas que cubra a todos los vendedores del evento; es una opción, no un requisito, y la decisión es antigua, así que confirme con Virginia Tax.
- Las páginas de eventos de Herndon están escritas para los espacios de eventos del centro del Town; no se leyó el PDF del Temporary Use Permit que enumeran, y el Town no publicó una tarifa de licencia comercial temporal en las páginas que se leyeron. Pregunte a Town Events y a Revenue Services (revenue@herndon-va.gov).
Sigue leyendo.
Fuentes.
Todos los datos vienen de estas páginas oficiales, revisadas el 2026-10-10. Las reglas cambian; escríbenos a hello@bzar.app si algo está desactualizado.
- https://www.tax.virginia.gov/sites/default/files/taxforms/retail-sales-and-use/any/st-50-any.pdf
- https://www.fairfaxcounty.gov/health/permits/temporary-food-establishment
- https://www.fairfaxcounty.gov/health/sites/health/files/assets/documents/pdf/temporaryeventguidelines43.2.pdf
- https://www.herndon-va.gov/residents/events/plan-an-event/application-process-and-deadlines
- https://www.herndon-va.gov/residents/events/plan-an-event/application-process-and-deadlines/fees
- https://www.herndon-va.gov/residents/events/plan-an-event/application-process-and-deadlines/permits-and-insurance
- https://www.herndon-va.gov/businesses/business-resources/business-licenses
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