Permisos para vender en Washington, DC.
Para un mercado de vendedores en Washington, DC, el organizador necesita una Special Event License del Department of Licensing and Consumer Protection y, si se cierran calles, la revisión del Mayor's Special Events Task Group. También registra el evento ante la Office of Tax and Revenue. Los vendedores de comida siguen las reglas de DC Health.
Actualizado el
Permiso para el evento.
Special Event License (licencia para eventos especiales)
El organizador presenta la solicitud en línea por el portal de negocios del DLCP (boss.dc.gov). Los eventos con estructuras temporales, como carpas, escenarios, cercas o gradas, también necesitan una solicitud de Special Event Permit / Building Permit, con inspecciones antes del evento.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP)
- Cuándo aplica
- Eventos especiales como festivales en la calle, ferias de salud y reuniones parecidas, en propiedad pública o privada. El DLCP indica que todos los eventos especiales se licencian por medio de esa oficina.
- Costo
- $158.00 por día hasta diez días consecutivos
- Plazo
- Presente la solicitud a más tardar 60 días antes del evento propuesto
Mayor's Special Events Task Group (MSETG) review (revisión del grupo de eventos especiales del alcalde)
El organizador envía una Letter of Intent (carta de intención) que describe el evento, el lugar, los cierres de calles y la asistencia esperada, y luego presenta el proyecto ante el grupo, que se reúne el segundo y el cuarto lunes de cada mes. Las agencias que otorgan permisos los emiten solo después de que el grupo está de acuerdo.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Mayor's Special Events Task Group, chaired by DC Homeland Security and Emergency Management Agency (HSEMA)
- Cuándo aplica
- Eventos que requieren revisión entre varias agencias, sobre todo los que cierran o restringen calles públicas. La definición de la guía excluye los eventos dedicados solo o principalmente a la venta o al comercio, así que un mercado de vendedores puro quizás no entre; confirme con el MSETG.
- Plazo
- Carta de intención al menos 180 días antes del evento; se acepta hasta con un año de anticipación
Parques, calles y espacios públicos.
Public space occupancy permit (permiso de ocupación de espacio público)
El organizador presenta la solicitud en el sistema de permisos en línea del DDOT, con un plano del sitio a escala y un plan de control de tráfico si se afectan las calles o el paso de peatones. La guía indica que primero va la aprobación condicional del MSETG y los requisitos de la agencia que otorga la licencia.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- District Department of Transportation (DDOT), Public Space Regulation Administration
- Cuándo aplica
- Eventos en espacio público que usan equipo, estructuras o instalaciones (escenarios, baños portátiles, puestos de vendedores) o que necesitan letreros de reservado o de prohibido estacionar.
- Plazo
- Presente la solicitud al menos 30 días antes del evento
Seguridad contra incendios y carpas.
DC FEMS propane and open flame permit (permiso de propano y llama abierta de los bomberos)
Cada vendedor necesita un permiso antes de encender cualquier parrilla o freidora, que se emite después de una inspección satisfactoria del sitio. La guía también exige un extintor por carpa, un extintor clase K para las freidoras, etiquetas de resistencia al fuego en las carpas, un máximo de 200 libras de propano por cada espacio de 10 x 10 pies y que no se llene combustible de generadores en el lugar.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- DC Fire and Emergency Medical Services, Office of the Fire Marshal
- Cuándo aplica
- Vendedores y food trucks que usan parrillas, freidoras, propano o llama abierta en un evento.
- Plazo
- Las solicitudes deben presentarse a más tardar una semana antes del evento; las que lleguen después deben tramitarse de forma urgente con un cargo
Otros requisitos.
Event liability insurance (seguro de responsabilidad civil del evento)
El organizador debe entregar un certificado de seguro que nombre al Distrito como asegurado adicional antes de cualquier actividad, y debe exigir la misma cobertura a sus vendedores. Los mínimos incluyen responsabilidad civil general y de automóvil, con los límites que se indican abajo.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Department of Licensing and Consumer Protection / Metropolitan Police Department (certificate recipients)
- Cuándo aplica
- Eventos con licencia o permiso del DLCP o de la MPD (policía metropolitana).
- Costo
- Responsabilidad civil general comercial $1,000,000 por evento y $2,000,000 en total; responsabilidad de automóvil $1,000,000 por evento
Licencia de negocio o de vendedor.
Basic Business License (licencia comercial básica)
El DLCP dice que toda persona que haga negocios en el Distrito debe tener licencia para su actividad, que se solicita en línea en BOSS.DC.GOV. Si un vendedor de su mercado está exento depende de la licencia del evento y de la autorización del alcalde, así que confirme con el DLCP.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP), Business Licensing Division
- Cuándo aplica
- Cualquier actividad comercial en DC. Para vender en espacio público en un evento especial con licencia, la ley de DC permite que el alcalde autorice la venta sin licencia comercial básica ni permiso de sitio de venta.
Vending Business License and Public Space Permit (licencia de vendedor y permiso de espacio público)
La venta en calles y aceras requiere una Vending Business License más un permiso de espacio público aparte para un lugar específico. El DLCP publica las tarifas de la licencia por clase de vendedor y señala que algunos vendedores empiezan en eventos especiales, mercados de pulgas, mercados de temporada y mercados de agricultores mientras esperan el permiso de sitio.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP)
- Cuándo aplica
- Vendedores que venden por su cuenta en calles o aceras de DC, fuera de un evento especial con licencia.
- Costo
- Clase A $476.30; Clase B $408.10; Clase C $433.00; Clase D $337.00 (tarifas de la licencia de vendedor por clase)
Impuesto sobre las ventas.
Sales tax registration and Special Event Sales and Use Tax Return (FR-800SE) (registro del impuesto sobre las ventas y declaración para eventos especiales)
Los vendedores se registran en línea en MyTax.DC.gov antes de hacer ventas sujetas a impuesto (Formulario FR-500) y presentan la declaración de eventos especiales (FR-800SE) a más tardar el día 20 del mes siguiente a las ventas. Según las instrucciones de la OTR, los vendedores que participan o promueven en un evento especial también llenan el Formulario FR-500B.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- DC Office of Tax and Revenue (OTR)
- Cuándo aplica
- Cualquier vendedor que haga ventas al detalle sujetas a impuesto en DC, incluso en eventos especiales.
- Plazo
- La declaración vence el día 20 del mes siguiente al mes que se reporta
Special event registration (Form FR-500B) (registro de evento especial)
Los promotores registran cada evento en línea en MyTax.DC.gov con el Formulario FR-500B y deben informar a los vendedores sobre sus obligaciones de impuestos del Distrito antes del evento.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- DC Office of Tax and Revenue (OTR)
- Cuándo aplica
- Toda persona que promueva un evento especial en DC.
Permiso temporal de comida.
DC Health special event food service guidelines and on-site inspection (guías de servicio de comida y inspección en el sitio de DC Health)
Todas las operaciones de comida del evento deben cumplir el DC Food Code (DCMR Título 25-A). El organizador envía al departamento de salud una lista de posibles vendedores de comida, y los inspectores visitan durante el evento y pueden exigir correcciones o suspender operaciones. La página no menciona un permiso temporal de comida aparte ni su tarifa.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- DC Health, Food Safety and Hygiene Inspection Services Division
- Cuándo aplica
- Vendedores de comida en eventos especiales, ya sea que vendan o regalen la comida.
Food vendor list and inspection user fee (lista de vendedores de comida y tarifa de inspección)
Cada vendedor de comida debe firmar las guías de comida de eventos de DC Health antes del evento, y necesita agua caliente para lavarse las manos y lavar utensilios; si un vendedor no la tiene, el organizador debe proveer un método aprobado. La tabla de tarifas de la guía cobra el tiempo de inspección a razón de un inspector por cada diez vendedores.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- DC Health, Food Safety and Hygiene Inspection Services Division
- Cuándo aplica
- Eventos con vendedores de comida.
- Costo
- $54.35 por inspector por hora, mínimo de 4 horas (un inspector por cada diez vendedores)
Lo que se pide a los organizadores sobre los vendedores.
Los promotores de eventos especiales entregan a la Office of Tax and Revenue una lista preliminar de vendedores y expositores (nombres, direcciones, números de identificación fiscal, representantes y teléfonos) al menos 30 días antes del evento y una lista final dentro de los 10 días posteriores a su cierre, y deben informar antes a los vendedores sobre sus obligaciones de impuestos en DC. Las listas tardías cuestan $1,000 más $50 por día, con un tope de $2,500 (preliminar) o $10,000 (final).
Donde las fuentes no son claras.
- Conflicto de tarifas: la página de la Special Events Unit del DLCP indica $158.00 por día, mientras que la tabla de tarifas de la guía 2025 del MSETG fija el costo de la licencia de eventos especiales en $330.00 por día más cargos por trámite urgente. Confirme la tarifa vigente con el DLCP.
- La guía del MSETG todavía menciona al DCRA en algunos lugares; la función de licencias ahora está en el DLCP. La definición de evento especial de la guía excluye los eventos dedicados solo o principalmente a la venta o al comercio.
- Las instrucciones del FR-800SE de la OTR dicen que la obligación de entregar la lista de vendedores aplica a promotores con al menos 50 vendedores, mientras que las preguntas frecuentes de la OTR y la guía del MSETG establecen esa obligación sin ese mínimo. Considere que la obligación aplica, a menos que la OTR confirme lo contrario.
- Ninguna de las dos páginas oficiales consultadas indica si un vendedor en un mercado en propiedad privada necesita una licencia comercial básica o un permiso aparte de DC Health; pregunte al DLCP al (202) 671-4500 y a DC Health al (202) 535-2180.
Sigue leyendo.
Fuentes.
Todos los datos vienen de estas páginas oficiales, revisadas el 2026-10-10. Las reglas cambian; escríbenos a hello@bzar.app si algo está desactualizado.
- https://dlcp.dc.gov/page/special-events-unit
- https://hsema.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/hsema/publication/attachments/2nd%20Edition_2025%20MSETG%20Special%20Events%20Planning%20Guide.pdf
- https://dlcp.dc.gov/service/business-licensing-division
- https://dlcp.dc.gov/page/vending-licensing-faqs
- https://otr.cfo.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/otr/page_content/attachments/2025%20FR800SE%20instructions%20v1.0%20_Final_08262024.pdf
- https://otr.cfo.dc.gov/node/1794936
- https://dchealth.dc.gov/node/170672
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