Permisos para vender en condado de Spotsylvania, VA.
En el condado de Spotsylvania, VA, los festivales, exhibiciones de autos y desfiles necesitan un Temporary Use Permit de Zoning, y los festivales de música, un Special Entertainment Event Permit de la Board of Supervisors, con 60 días de anticipación. Los vendedores de comida necesitan un permiso de $40 del Rappahannock Health District y presentan el ST-50 de Virginia.
Actualizado el
Permiso para el evento.
Temporary Use Permit (festivals, car shows, parades) (permiso de uso temporal para festivales, exhibiciones de autos y desfiles)
La oficina de Zoning emite el permiso después de una revisión del personal de Building, el Fire Marshal, el Health Department, la oficina del Sheriff y Zoning, usando la solicitud «Commercial Temporary Event» de la página de Commercial Applications del condado. Quien solicita debe asegurarse de que primero se emitan todos los demás permisos (Building, Fire Marshal, VDOT).
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Spotsylvania County Planning and Zoning, Zoning Division
- Cuándo aplica
- Eventos especiales que no sean festivales de música o entretenimiento, como exhibiciones de autos, festivales y desfiles.
- Plazo
- Todos los eventos especiales: la solicitud del permiso se presenta 60 días antes del evento
Special Entertainment Event Permit (permiso para eventos de entretenimiento especial)
La revisión del personal (Building, Fire Marshal, Health Department, Sheriff y Zoning) se envía a la Board of Supervisors para su aprobación. La página del condado menciona una Special Entertainment Event Permit Application.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Spotsylvania County Board of Supervisors (staff review by Zoning)
- Cuándo aplica
- Festivales de música o entretenimiento: reuniones al aire libre, no dentro de una estructura, hechas principalmente para escuchar o participar en presentaciones musicales.
- Plazo
- Solicitud 60 días antes del evento
Seguridad contra incendios y carpas.
Commercial Temporary Event/Tent application packet (paquete de solicitud comercial para eventos temporales y carpas)
El paquete es una solicitud de permiso comercial que revisan Building, el Fire Marshal y Zoning; no se aceptan solicitudes que no estén completas, y la cuota de trámite y el depósito se pagan al presentarla. El paquete está marcado como actualizado en 6-2026.
- Quién
- Organizador
- Lo emite
- Spotsylvania County Community Development Division (Building, Fire Marshal, Zoning, Erosion review)
- Cuándo aplica
- Carnavales, festivales, bodas y otros eventos con carpas, según el título del paquete.
Licencia de negocio o de vendedor.
County business license (licencia comercial del condado)
El Commissioner of the Revenue calcula las licencias comerciales según el Capítulo 11.1 del Código del Condado. Para saber si un vendedor de eventos debe presentar la solicitud, puede llamar a la Business License Division al 540-507-7051.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Spotsylvania County Commissioner of the Revenue, Business License Division
- Cuándo aplica
- Negocios en el condado; la página del Commissioner dice que algunos negocios están exentos según el Código de Virginia 58.1-3703. No aclara si los vendedores de eventos de un día necesitan una licencia.
Impuesto sobre las ventas.
Temporary Sales Tax Certificate/Return (Form ST-50) (certificado y declaración temporal de impuesto de ventas)
El vendedor cobra el impuesto de ventas a la tasa de la localidad donde se realiza el evento y presenta el ST-50 con el pago a más tardar el día 20 del mes siguiente. El formulario indica una tasa general de 5.3% y de 6% en las regiones del norte de Virginia, Hampton Roads y el centro de Virginia.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation (Virginia Tax)
- Cuándo aplica
- Vendedores sin una cuenta permanente de impuesto de ventas de Virginia que venden bienes gravables en una exhibición, feria o evento.
- Plazo
- La declaración vence a más tardar el día 20 del mes siguiente a la exhibición
Permanent sales tax account for frequent event sellers (cuenta permanente de impuesto de ventas para quienes venden seguido en eventos)
Virginia Tax dice que los vendedores en más de tres eventos al año deben registrar una cuenta de impuesto de ventas, y los vendedores de temporada pueden registrarse como negocio de temporada para declarar solo los meses en que venden. El registro se hace en línea en la página de registro de negocios de Virginia Tax.
- Quién
- Vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation (Virginia Tax)
- Cuándo aplica
- Vendedores que venden en eventos con regularidad. La página de la temporada de festivales de Virginia Tax dice más de 3 eventos al año; el formulario ST-50 dice 3 o más exhibiciones al año.
Fairs and flea markets are not "occasional sales" (23VAC10-210-570) (las ferias y los mercados de pulgas no son «ventas ocasionales»)
El reglamento dice que quienes venden en ferias y mercados de pulgas deben tener un certificado de registro y cobrar y remitir el impuesto, sin distinguir entre vendedores con y sin fines de lucro, y que no pueden usar la exención de venta ocasional. También permite que el Department autorice a un patrocinador u operador a remitir el impuesto por los vendedores.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Taxation (Virginia Tax)
- Cuándo aplica
- Cualquier persona que venda bienes tangibles en una feria, mercado de pulgas, carnaval o circo, incluidas las organizaciones sin fines de lucro.
Permiso temporal de comida.
Temporary Food Establishment (temporary event) permit (permiso de establecimiento temporal de comida para eventos temporales)
Cada vendedor presenta la Temporary Event Application ante el departamento de salud local. Los eventos especiales grandes con 10 o más vendedores también requieren la Temporary Event Coordinator Application del organizador. La página estatal agrega que un vendedor con un permiso permanente vigente de comida del VDH generalmente no necesita un segundo permiso.
- Quién
- Organizador y vendedores
- Lo emite
- Virginia Department of Health, Rappahannock Health District
- Cuándo aplica
- Cualquier persona que venda o sirva comida en un evento público en el Rappahannock Health District, que abarca Fredericksburg, Stafford, Spotsylvania, Caroline y King George. La oficina ambiental de Spotsylvania es 540-507-7386.
- Costo
- $40 de cuota de la Temporary Event Application
- Plazo
- Solicitud del vendedor al menos 10 días antes del evento; solicitud del coordinador 30 días antes para eventos con 10 o más vendedores
Lo que se pide a los organizadores sobre los vendedores.
La regla de Virginia Tax para ferias y mercados de pulgas dice que el Department puede autorizar a un patrocinador u operador a remitir el impuesto cobrado por los vendedores del evento; el operador que quiera este arreglo debe solicitarlo por escrito al Department. La regla no exige una lista de vendedores. Un dictamen de 1992 del Tax Commissioner también describe que el organizador obtenga un solo registro temporal que cubra a todos los vendedores del evento, lo cual es opcional.
Donde las fuentes no son claras.
- Las páginas del condado no indican una tarifa para el Temporary Use Permit ni para el Special Entertainment Event Permit; el paquete de carpas dice que la cuota de trámite y el depósito se pagan al presentar la solicitud. Pregunte a Zoning al 540-507-7222.
- La Special Entertainment Event Permit Application es un documento de Word y no se leyó.
- Al 2026-10-11 no se encontró ninguna página oficial sobre un mínimo de seguro de Spotsylvania para los organizadores de eventos.
- El umbral de cantidad de eventos varía según la fuente: el formulario ST-50 dice que quienes venden en 3 o más exhibiciones al año deben registrarse para una cuenta permanente de impuesto de ventas, mientras que la página de la temporada de festivales de Virginia Tax dice que quienes venden en más de 3 eventos deben registrarse. Confirme con Virginia Tax al (804) 367-8037.
- Un dictamen de 1992 del Tax Commissioner de Virginia (https://www.tax.virginia.gov/laws-rules-decisions/rulings-tax-commissioner/92-91) describe que el organizador de un evento obtenga un solo registro temporal para todos los vendedores del evento; es opcional y el dictamen es antiguo, así que confirme con Virginia Tax.
Sigue leyendo.
Fuentes.
Todos los datos vienen de estas páginas oficiales, revisadas el 2026-10-11. Las reglas cambian; escríbenos a hello@bzar.app si algo está desactualizado.
- https://www.spotsylvania.va.us/547/Special-Events
- https://www.spotsylvania.va.us/227/Commercial
- https://www.spotsylvania.va.us/DocumentCenter/View/16823
- https://www.spotsylvania.va.us/528/Business-License
- https://law.lis.virginia.gov/vacode/title58.1/chapter37/section58.1-3703/
- https://www.tax.virginia.gov/sites/default/files/taxforms/retail-sales-and-use/any/st-50-any.pdf
- https://www.tax.virginia.gov/news/vendor-tips-fall-festival-season
- https://www.tax.virginia.gov/register-business-virginia
- https://law.lis.virginia.gov/admincode/title23/agency10/chapter210/section570/
- https://www.vdh.virginia.gov/rappahannock/services/food-services/
- https://www.vdh.virginia.gov/environmental-health/food-safety-in-virginia/tfe/
- https://www.vdh.virginia.gov/rappahannock/spotsylvania-county-health-department-and-environmental-services/
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