Contrato para eventos: plantilla para vendedores.
Un contrato de servicios para un evento debe nombrar a las partes, describir lo que vas a entregar, fijar fecha, hora y lugar, y explicar depósito, saldo, cancelación, cambio de fecha, traslado y responsabilidad. Copia las cláusulas, cambia los [Campos entre corchetes] y pide a un abogado que lo revise antes de usarlo.
Actualizado el
Quién, qué, cuándo y dónde.
CONTRATO DE SERVICIOS. Este contrato es entre [Nombre de tu negocio] (el “Proveedor”) y [Nombre del cliente] (el “Cliente”), con fecha [Fecha].
1. Servicios. El Proveedor dará [Describe el servicio o paquete, por ejemplo: henna para hasta [Número] invitados / [Número] horas de fotografía del evento / catering para [Número] invitados]. Lo que no esté escrito aquí no está incluido. Se pueden agregar extras por escrito con un costo adicional de [Monto o tarifa].
2. Datos del evento. Fecha: [Fecha del evento]. Horario del servicio: de [Hora de inicio] a [Hora de fin]. Lugar: [Nombre y dirección del lugar]. El Cliente dará al Proveedor [Acceso para montar, electricidad, mesa, estacionamiento, una persona de contacto el día del evento] a más tardar a las [Hora].
3. Entregables. [Lo que recibe el cliente y cuándo, por ejemplo: fotos editadas en una galería en línea en [Número] días / un menú terminado y montaje a las [Hora].] El Proveedor se reserva el derecho de usar [fotos o imágenes del trabajo] para [su portafolio y publicidad], salvo que el Cliente pida por escrito que no se haga.
Costo, depósito y saldo.
4. Costo. El costo total es [Monto total]. Cubre los servicios de la sección 1 y [traslado / montaje / equipo, lo que esté incluido]. El impuesto de ventas, si aplica, está [incluido / agregado].
5. Depósito. Al firmar, el Cliente debe pagar un depósito de [Monto del depósito]. La fecha no queda apartada hasta que se reciban el depósito y el contrato firmado. [El depósito no es reembolsable / el depósito es reembolsable hasta el [Fecha], y después ya no lo es], porque el Proveedor rechaza otros trabajos para guardar la fecha.
6. Saldo. El resto, [Monto del saldo], se paga [Número] días antes del evento / el día del evento antes de empezar el servicio. Formas de pago que aceptamos: [Tarjeta, transferencia, otra]. Si el pago se atrasa, el Proveedor puede no prestar el servicio y el depósito no se devuelve.
7. Tiempo extra y cambios. Si el evento se alarga más allá de la hora de fin, el Proveedor puede quedarse un tiempo adicional por [Tarifa] por [hora / media hora] si está disponible. Un cambio en el número de invitados, el lugar o el horario necesita acuerdo por escrito y puede cambiar el costo.
Cancelación, cambio de fecha, traslado y responsabilidad.
8. Cancelación por el Cliente. Si el Cliente cancela con más de [Número] días de anticipación, el Proveedor se queda con el depósito y devuelve cualquier otro pago [menos [Gastos ya hechos]]. Si el Cliente cancela con [Número] días o menos de anticipación, el Cliente debe [Monto o parte del costo total], porque la fecha ya no se puede volver a ofrecer.
9. Cambio de fecha. El Cliente puede mover el evento una vez a otra fecha dentro de [Período], sin costo adicional, si el Proveedor está disponible y el Cliente avisa con al menos [Número] días de anticipación. Si no, se aplican las condiciones de cancelación.
10. Cancelación por el Proveedor. Si el Proveedor no puede cumplir por enfermedad, una emergencia u otra causa fuera de su control, avisará al Cliente lo antes posible, [ayudará a encontrar un reemplazo de calidad parecida si es posible,] y devolverá todos los pagos recibidos por servicios no entregados.
11. Clima y lugar. En eventos al aire libre, el Cliente es responsable de [un espacio techado de respaldo / un área cubierta]. Si las condiciones hacen inseguro el servicio, el Proveedor y el Cliente acordarán [otro horario / otro lugar / otra fecha] y se aplica la sección 9.
12. Traslado. El costo cubre el traslado dentro de [Distancia o zona]. Más allá de eso, el Cliente paga [Cargo de traslado o tarifa por milla], más [estacionamiento, peajes, hospedaje] cuando el viaje lo requiera.
13. Responsabilidad. El Proveedor se compromete a prestar el servicio con el cuidado razonable. El Proveedor no responde por [lesiones o pérdidas causadas por invitados, por las condiciones del lugar o por cosas fuera de su control]. [El Proveedor tiene seguro de responsabilidad civil y puede dar un certificado si se lo piden.] La responsabilidad total del Proveedor se limita a lo que el Cliente haya pagado.
14. Acuerdo completo. Este es el acuerdo completo entre el Proveedor y el Cliente. Los cambios deben ser por escrito y aceptados por ambos. Se rige por las leyes de [Estado].
Firmado: [Nombre del cliente], [Fecha]. [Nombre del proveedor], [Fecha].
Pide que un abogado lo revise.
Esto es un punto de partida, no un documento legal terminado. Las reglas de contratos cambian por estado y por tipo de negocio, y algunas condiciones (depósitos, límites de responsabilidad, cargos por pago tardío) pueden no funcionar como esperas donde trabajas. Pide a un abogado de tu estado que revise tu versión final una vez, y luego úsala siempre.
Sea lo que sea que dejes, que sea corto y en palabras sencillas. Un contrato que tu cliente de verdad lee y entiende sirve más que uno largo que solo hojea. Las reglas varían por estado y condado; consulta /permits para tus licencias. Esto no es asesoría legal.
Envíalo con la cotización y que lo firmen antes de pagar.
- Adjunta tu contrato a un paquete o cotización para que el cliente lo firme antes de pagar.
- Cobra el depósito en línea cuando el cliente reserva una fecha, y cobra el saldo automáticamente.
- Guarda tu certificado de seguro y úsalo cuando un salón o un cliente te lo pida.
Preguntas frecuentes.
¿Qué debe incluir un contrato para un evento?
Las partes, los servicios exactos, la fecha, la hora y el lugar, el costo total, el calendario de depósito y saldo, las condiciones de cancelación y cambio de fecha, el traslado, qué pasa si hay mal clima, la responsabilidad y cómo se acuerdan los cambios. Ponlo todo por escrito.
¿Necesito contrato si solo hago eventos pequeños?
Un contrato por escrito te protege en cualquier trabajo donde apartes una fecha o compres materiales para un cliente. Hasta una versión de una página con servicios, depósito y cancelación evita la mayoría de los problemas. Guarda una copia firmada.
¿Puedo escribir mi propio contrato de servicios?
Sí, puedes partir de una plantilla como esta, pero pide que un abogado de tu estado la revise una vez antes de depender de ella. Revisar una plantilla que vas a repetir cuesta mucho menos que arreglar un problema.
¿Cuál es la diferencia entre una cotización y un contrato?
La cotización dice cuánto cobrarías por qué. El contrato es la promesa firmada: agrega las fechas, el calendario de pagos y qué pasa si los planes cambian. Muchos vendedores los envían juntos.
¿El cliente tiene que firmar antes de que le aparte la fecha?
Es lo más seguro. Aparta la fecha solo cuando tengas el contrato firmado y el depósito, y dilo en el contrato.
Sigue leyendo.
Consigue reservas y vende en bzar.
Una tienda en línea con tus paquetes, reservas con depósito, cotizaciones y facturas y solicitudes a mercados. Sin suscripción.